Организация работы склада предприятия
Об обязанностях кладовщика. Если кого и можно назвать универсальным специалистом, то это кладовщик. Чем только он не занимается на своем рабочем месте-складе: и принимает-отпускает товары, и ведет всю сопутствующую документацию, и проверяет сопровождающие товар документы. Правда, он не руководит складом – это обязанность заведующего, и ничего не грузит – на это есть соответствующие специалисты. Зато за всем остальным – к кладовщику.
Его обязанности можно перечислить следующим образом:
• принимать, размещать на территории склада и отпускать материальные ценности (то есть товар);
• ассортимент, качество, комплектность и другие параметры прибывших на склад товаров проверяются кладовщиком – все должно совпадать с записями в сопроводительной документации;
• поддерживать все вверенные помещения склада в порядке и вести складское хозяйство в целом;
• вести учетную, первичную, сопроводительную и прочую документацию, касающуюся материальных ценностей.
Поскольку, как уже указывалось выше, кладовщик складом не заведует, высшее образование для этого специалиста не является обязательным критерием при приеме на место. Среднего образования обычно достаточно, опыт работы также не имеет большого значения.
Однако некоторые специфические знания ему предстоит получить, например, для таких работников обязательно изучение ряда актов нормативно-правового характера, которые относятся к сфере их деятельности.
Кладовщик должен знать, как правильно вести складское хозяйство, ориентироваться в технической документации и уметь предотвратить порчи имущества. Несмотря на то, что сам он погрузочно-разгрузочные работы не производит, знать их основы и правила такой сотрудник все равно обязан.
На практике был случай, когда опытный кладовщик доподлинно изучил все на своем складе. Оценив имеющееся оборудование, убедил начальство приобрести на склад гидравлический подъемник от компании Форстор. Кроме того, он заказал также погрузчик и другое оборудование для автоматизации склада. До этого на складе работала бригада грузчиков из двенадцати человек. После всех нововведений штат складских рабочих сократили до семи человек, что сэкономило для предприятия немалые средства.
Умение работать на компьютере и обращаться с оргтехникой – аксиома.
Также именно от кладовщика зависит, будет ли склад вовремя подготовлен к приему товара – для компаний со значительным грузооборотом это очень важно, так так нерасторопность или некачественность грозят убытками.
Этот же специалист полностью отвечает за комплектацию товаров согласно заявкам и оформление к ним соответствующих документов, а также за пломбирование тары и проверку товаров перед отправкой.
Если же товар оказывается дефектным, кладовщик должен составить соответствующую ведомость и составить акт на списание. Акты пересортицы и недостачи и порчи – тоже часть его должностных обязанностей.
Кроме вышеперечисленных, в трудовом договоре этого сотрудника могут быть указаны и другие обязанности.